经营管理签证不受学历、语言等条件限制,是眼下一些经济条件宽裕且有意来日本发展的人士的一个选择。坊间传闻之前马云有段时间在日本隐居,刘强东夫妇也在日本置业……真真假假,总之让许多对日本抱有好感或曾有过渊源的生意人士萌生了想在日本开设公司、投资房地产的念头。

而日本为了不断吸引高端优质人才前来日本投资,也在不断修改相关法律,放宽了进入日本的通道。2023年4月日本新导入一个【特别高度人才制度(J-Skip)】,其中就有【高度经营管理】门类,这个门类可谓高级版的经营管理签,本事务所在原创文章栏目中有篇彻底解说特别高度人才制度(J-Skip)的文章,针对该项制度做了详细介绍。如果大家有兴趣请搜索浏览,这里我们只为大家介绍普通的经营管理签证相关内容。如果您有相关意向,欢迎随时联系我们。

目次

☝以上图片源自出入国在留管理厅官网

其在留期限分为5年、3年、1年、6个月、4个月或3个月。

如上所述,我们通常所说的经营管理签证实际上是【经营】或【管理】这两方面的在留资格统称。因为两者性质接近,所以入管将之合称为【经营・管理】门类,以下为了方便叙述,我们将此类在留资格直接称之为【经营管理签证】。

经营管理签证有着种类繁多的提交资料,可以说手续上非常繁琐。
为了保证您的申请顺利进行,强烈建议委托专业的行政书士为您进行办理。

☝以上图片源自出入国在留管理厅官网

  1. 申请人在日本国内有事业所*经营所申请的事业。不过如果事业尚未开始,须确保在日本有事业所可以经营该事业。
  2. 申请者的事业规模需符合以下任一情况:①除了经营管理者本人以外,另外还需要雇佣至少2名常勤职员*;②资本金或出资总额在500万日元及以上;③可以认定为与以上①②同等规模的情况。
  3. 申请人如果想要从事【管理】活动,必须要有事业经营或管理方面3年及以上的经验(经营管理专业的研究生就读期间也可算在内)。并且要求申请人所能够取得的报酬不低于日本人从事该类工作所获取的报酬。

【备注】*事业所:指经营事业的场所。*常勤职员:要求是日本人、日本人配偶或有永住、定住身份等无就业限制的在留资格的外国人。

经营管理签证的申请条件除了以上基本条件以外,此外还需满足:

事业内容要求有可行性并且具有稳定性和可持续性

申请人有实质性的经营

事业的准备工作已经就绪

若想了解各项条件的更细则内容,请随时向我们垂询。

流程图解

通常经营管理签证分为两种情况:申请者本人在或不在日本。这里,我们按两种情况分别做了基本流程的图解。

类型A :经营管理签证申请者本人不在日本时的情况(例如中国公司来日本开设公司、创业者来日本创业)

类型B:经营管理签证申请者本人在日本国内时的情况(例如公司职员创业、大学毕业后创业)

取得经营管理签证的基本流程:

除了本事务所办理在留资格所需要的基本流程之外,经营管理签证还需要一些特殊流程,以下主要罗列了经营管理签证的特色基本流程及简要说明。

▶1 编写具有可持续性的事业计划,总结事业概要

需要提交事业整体概要的书面材料,入管审查的要点是事业的稳定性和可持续性。

▶2 确保开设公司所用的事务所

租赁的事务所也可以申请该类签证。事务所的要求非常细碎,虚拟办公室不允许,符合条件的共享办公室OK。总体原则是需要将居住场所和办公场所区别开来。例如自己购买了有4个房间的公寓楼,即使有2个空着的房间,也无法作为事务所使用。如果是一户建,假如能保证居住区和办公区有明确的区分(例如一楼办公二楼居住),则有可能获批。不过这个情况下提交材料有诸多更细则的要求,请向专业行政书士进行咨询。

▶3 成立公司法人的手续

公司成立的手续也是比较繁杂的,在日本成立公司需要进行公司章程的认证,提供资本金证明书,以及到法务局进行注册申请和到税务局进行申报等。
外国人在日本设立公司虽然和日本人设立公司并无太大差别,但是因为牵涉到今后的身份转换问题,不能一味地追求低成本成立公司,而是需要从长计议。

▶4 获取相应的营业执照或资质

如果申请人是从事需要获取营业执照的相关事业时,在申请签证前需要取得相应的营业执照或资质。
例如,开餐饮店的需要申请餐饮店的营业执照,想要经营民宿的,也需要进行民宿相关的登记。

▶5 申请经营管理签证时需要准备的资料

申请经营管理签证,需要准备大量的资料,例如公司注册后的【公司履历事项全部证明书】、申请人照片、申请人履历书、最终学历的毕业证明、各类申请人所持资格的证明、日本资金账户资料、资金转账记录、事务所照片、开设公司申请书、源泉征收税的纳期特例批准相关的申请书、青色申告批准申请书、可以介绍公司情况的网页资料、过去经营公司的相关资料……
总之有非常多需要事先准备的文件。
准备资料的时间长短因人而异,通常需要花费1 到 2个月左右的时间,请大家做好足够的心理准备。

▶6 向入管提交申请

准备好上述资料,即可向入国管理局提交申请。

▶7 获批经营管理签证

前面我们提到了由于经营管理签证不受学历、语言的限制,备受人青睐。在申请取得这个签证(在留资格)时,大家会有不少共通的疑问,我们结合本事务所目前收集到的一些问题,下面以问与答的形式呈现给大家。

① 这个签证能从事的经营业务种类有限制吗?

经营管理签证原则上对所从事的业务种类不设限制。不过,经营事业必须遵守日本的法律法规。

② 资金必须要求从海外寄过来吗?

经营管理签证经营事业所需的资金来源无论是日本国内或是海外寄来皆没有问题。不过,需要对资金来源做充分的证明。

③ 注册资金不够,从父母那里借,也可以吗?

没有问题,但是需要有借条,而且在做事业计划书时,需要有合理的还款计划。这种情况下需要提交更多的申请资料。

NPO法人的理事长或理事也可以取得经营管理签证吗?

可以。经营管理资格既可以从事经营公司类的营利性质活动,也可以从事非营利性质的活动。也就是说一般社团法人的理事或公益社团法人的理事等申请经营管理签证也能获批。不过,如果是NPO法人,通常由于经营基础较弱,在申请签证时必须就经营的稳定性和可持续性提交充分的说明材料才行。

⑤ 公司的形式是株式会社还是合同会社好?

本事务所原创文章《株式会社与合同会社的差异》关于两者之间的区别,文章中有详细的介绍。请移步浏览。

⑥ 同一个企业获批经营管理签证的人数有限制吗?

日本对于允许某一个企业获得经营管理签证在日本生活的人数其上限并没有明确规定。只是通常同个企业多人申请会使申请难度加大。当然,多人申请首先需要看企业本身的规模。大的公司,2名【役员】同时获批也是有可能的。小规模的公司,不建议2人同时申请。因为一个企业的相关业务其人员安排是否合理,报酬是否适当,该人才与岗位的符合性等等都将是入管审查的要点。

⑦ 经营管理签证自提交申请后审查期有多长?

通常是2个多月。但有时也会更久,这和申请材料准备是否充足也会直接相关。

⑧ 经营管理签证必须要成立公司吗?

不一定。个体经营的事业,例如开店之类,只要有店铺和事务所,即使没有成立公司,也是能获批签证的。不过,如果申请人本身从国外来日本经营事业,开设公司会更容易获批,所以一般都会建议开设公司为好。

⑨ 我不打算另外开设公司,而是入股我朋友已经开好的公司,成为共同经营人,这种情况也能获批经营管理签证吗?

可以,之前有碰到过这样的案例,申请人以现有公司经营人的身份获批此类签证。如同我们在前面的2.申请条件中所列明的那样,入管并没有要求一定要新开设公司。所以收购现有公司或者新增经营者也是被允许的。

⑩ 我没有开公司的经验,也能获批经营管理签证吗?

申请人没有经营公司的实际经验,但是拥有公司经营的相关知识,从入管审批人的角度来看,如果申请人经营思路清晰并且能做成有说服力的事业计划书,那么就可能获批该类签证。不过,在审查时,如何能够保证经营的稳定性和可持续性是审查的一个要点,总之,提交的材料必须有足够的说服力才行。

⑪ 经营管理签证的申请太费时费事,我能否以短期商务签证在日本经营公司?

短期商务签证适合外国人来日本出差、开会、 参展、见客户等活动。前提是来日人员不是日本公司的经营者。如果外国人担任日本公司的经营者,并且以经营者身份从日本公司领取报酬,就必须取得经营管理签证。短期商务签证来日经营公司是违法的。即使短期多次入境签证也不可以。

⑫听说日本公司法规定1日元也能开公司, 经营管理签证就必须得要至少500万日元的注册资金吗?

请见前面提到的2.申请条件,条件中500万日元及以上的注册资金或出资额并非唯一绝对条件,获批这个签证对所经营的事业规模有要求,如果注册资金不够,但能够雇佣2名以上常勤职员或有着500万日元及以上的同等规模,也没有问题。只是比起一定雇佣两名员工以及如何去解释自己符合【同等规模】这项摸棱两可的条件,直接投资500万日元的门槛似乎显得更为容易,所以通常行政书士会建议投资至少500万日元。

⑬ 我在自己公司走上轨道之前,能边经营公司边在其他公司打工吗?

从法律层面上来说,如果获得【资格外活动的许可】,这种方案也是可行的。不过,实际操作上,因公司经营不善,而想要申请资格外活动,通常是批不下来的。

⑭ 我以开餐饮店的形式获批了经营管理签证,我能在自己店里炒菜洗盘子做服务员吗?

经营管理签证虽然说是经营管理者,当店里情况特殊一定需要人手帮忙时,偶尔从事一下一线的工作也不是不可以。只是从入管角度来说一线工作并不符合经营管理签证的性质,店里的营业额与用工人数明显不符,也将会影响您下次的在留资格更新。

这里需要再次强调的是您不能以一线工作为主,如果主要从事一线工作,将会触犯资格外活动的红线,造成违法,敬请注意。

⑮ 日本租房很麻烦,我是否可以长期租住在宾馆里?

经营管理签证获批人属于【中长期在留者】,中长期在留者必须要去市役所等进行住民登记,而宾馆这类的住所在住民登记时往往是被不认可的,所以目前来说,长期租住宾馆并不可行。

⑯ 我的父母年龄大了,我能否凭自己的资源以父母的名义开公司,让父母申请经营管理签证?

首先,这个想法应该是出于子女的一片孝心,倒不是不能理解。的确,经营管理签证明面上并没有年龄的限制,如果您的父母本身开着公司,也有意向在日本开公司,这个想法倒也无可厚非,但是如果父母并没有开公司的经验和资源,实际上完全凭靠在日本的儿女进行经营,这个做法会涉嫌提交虚假材料,在入管那里也解释不通:一个没有资源和经验并且语言不通的外国人如何能在日本立足、从事经营管理?所以,通常如果申请人的年龄过大,入管的审查会更谨慎、更严格。

⑰ 我付了费用给行政书士,是不是可以当甩手掌柜,事业计划书全部交给行政书士来写?

事业计划书是一份非常重要的文件,这份文件好坏直接关系到签证的审查结果,但是如果申请人完全放手,完全没有自己的经营思路,行政书士只是提交纸面上的完美资料,一方面这种行为脱不开虚假申请的嫌疑,另一方面,其结果将导致获批人在今后实际的经营活动中举步维艰,而到了次年需要更新经营管理签证时,即便找到了新的行政书士提交更新材料,也往往会被收取更多的费用,加上续签资料和前一年对不上,还将直接影响续签的结果。所以事业计划书务必请申请人与行政书士共同来完成。

⑱ 虽然在国内我有不少经营公司的经验,但是在日本我人生地不熟,将如何迈出第一步?

外国人或外国企业来日本发展,首要问题是签证(在留资格)问题,首先请找专业的行政书士进行咨询。本事务所行政书士是大阪经营管理签证方面的专家,请随时与我们联系。您可以直接点击下方【填写咨询表】的按钮,通过发邮件的方式联络我们,也可以通过微信或qq与我们取得联系。

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公司成立后,签证获批,您在经营公司的过程中如果碰到诸多问题需要请教税理士、社劳士等,我们可以为您介绍与本事务所长期合作的相关专业人士,帮助您解决您的后顾之忧。同时,本事务所代表行政书士在日本还拥有宅建士、财务规划师、年金咨询师等多项专业资格,如果有可以帮到您的地方,我们将竭诚为您服务。